Contoh Proposal Permohonan Komputer ke Biro Keuangan Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan Nasional RI di Jakarta

Foto Siswa MA Nurussyahid Kertajati Beserta Para Pegawai Kantor Kecamatan Kertajati
YAYASAN BHAKTI SINAR ASIH
  Alamat: Kp.Kalapa RT 08 RW 02, Desa Sindanglaya, Kec.Tanjungsiang Kab. Subang Telp. (0260) 480030
             SK Menkumham NOMOR AHU-0042184-AH.01.04 TAHUN 2016 Tanggal 02 November 2016
Notaris : URIP SURIPAH,SH,Nomor 01, Tanggal 01 November 2016







Kepada Yth. :
Kepala Biro Keuangan
Sekretaris Jenderal
Kementerian Pendidikan RI
di
Jakarta

Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah S.W.T. atas segala nikmat dan karunianya, shalawat dan salam selalu  terlimpahkan kepada Rasulullah S.A.W.

Selanjutnya kami sampaikan dengan  hormat dalam  rangka peningkatan kualitas sarana Yayasan Bhakti Sinar Asih Kp. Kalapa RT 09 RW 02, Desa Sindanglaya Kecamatan Tanjungsiang Kabupaten Subang Propinsi Jawa Barat, kami memohan bantuan dana untuk Peralatan  IT (Informasi dan Teknologi) dengan biaya sebesar . Rp.30 (Tiga Puluh Juta Rupiah) sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan:
1.      Profil Yayasan Bhakti  SinarAsih
2.      Foto copy Akta Pendirian Yayasan Bhakti SinarAsih Tanjungsiang Subang
3.      Foto copy Surat Ijin Operasional Yayasan Bhakti Sinar Asih
4.      Foto copy NPWP Yayasan Bhakti SinarAsih
5.      Foto copy  KTP Ketua Yayasan Bhakti SinarAsih
6.      Rencana Anggaran Biaya Pembangunan Kantor YBSA
7.      Foto copy Nomor Rekening
8.      Copi Ikrar Kepemilikan tanah
9.      Surat Keterangan domisili\
10.  Poto Lahan kosong milik yayasan
Demikian permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami Bapak dapat mengambulkannya, atas segala perhatiannya kami ucapkan terima kasih .
Wassalamu’alaikum Wr.Wb


Hormat kami
Ketua Yayasan Bhakti Sinar sih


Drs.M.Eko Saputra. M.M.Pd

BAB I
PENDAHULUAN

A.           LATAR BELAKANG
Upaya pengembangan sumber daya manusia sebagai faktor pendukung pengembangan nasional tidak terlepas dari proses penyelenggaraan pendidikan, Keberhasilan pendidikan akan tercapai bila didukung oleh kurikulum yang bermutu, materi pendidikan yang berbobot dan berdaya guna dalam kehidupan, sumber belajar yang lengkap dan memadai, tenaga pendidik yang profesional, penentu kebijakan yang kompeten, lingkungan masyarakat yang turut berperan, dan tersedianya sarana dan prasarana yang memadai.
Pendidikan adalah suatu bidang yang perlu mendapat perhatian seluruh komponen masyarakat, dan tidak hanya menjadi tanggung jawab sepenuhnya pemerintah. Kerjasama dalam program pemerataan pendidikan bagi rakyat antara pemerintah dan swasta sangat penting, untuk itu, Yayasan Bhakti Sinar Asih berupaya untuk ikut serta menjadi bagian dalam mewujudkan hal tersebut.
Partisipasi masyarakat sekitar sebagai sumber imbal swadaya masih relatif minim dengan berbagai kendala yang ada. Maka pengadaan IT Yayasan mengalami kendala dalam hal pendanaan. Sementara realita yang ada saat ini bahwa tanpa IT  Yayasan sulit mendapatkan informasi dan mengembangkan aktifitas yayasan  sehingga  menghambat mobilitas kegiatan yayasan Bhakti Sinar Asih. Ketiadaan IT tentunya akan berdampak kurang positif terhadap tercapainya tujuan Yayasan yang diharapkan.
Sejalan dengan program pemerintah dibidang pendidikan khususnya dalam hal pengadaan sarana dan prasarana belajar mengajar, maka kami dari Yayasan Bhakti SinarAsih Tanjungsiang bermaksud untuk mengajukan permohanan dana pengdaan IT yayasan. Dengan  adanya IT diharapkan tujuan yayasan terutama dalam proses  kegiatan dapat terlaksana secara efektif dan efisien.
B.            DASAR
1.    Undang-undangRepublik Indonesia Nomor 20Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, BAB XIII Bagian keempa tPasal 49 ayat ke-3 “ Dana Pendidikan dari Pemerintah dan Pemerintah Daerah untuk satuan pendidikan diberikan dalam bentuk Hibah sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku”.
2.    Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan.
3.    Keputusan Presiden RI Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.
4.    Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 129a/U/2004 tentang Standar Pelayanan Minimal Pendidikan.
C.           TUJUAN
Tujuan Pengadaan IT Yayasan Bhakti SinarAsih untuk Tahun Anggaran 2018 adalah untuk :
Tujuan umum :
1.        Terpenuhinya sarana dan prasarana Yayasan sebagai bagian yang harus ada pada suatu lembaga Yayasan
2.        Tersedianya Peralan IT di yayasan  diharapkan dapat meningkatkan kompetensi, seluruh stake holder  YBSI sehingga kreatifitas ,inovasi dapat tercapai untuk mewujudkan tercapainya tujuan   yayasan Bhakti Sina Asih dengan optimal
Tujuan khusus :
1.        Tersedianya Peralatan IT  yang memadai
2.        Meningkatnya Efektivitas kegiatan dan pengembangan  Yayasan Bhakti Sinar Asih
D.      SASARAN
Sasaran program pembangunan ini adalah pembelian peralatan IT Kantor yayasan   lengkap dengan  insfrakstruktur pendukungnya.
Dengan adanya bantuan dana untuk pembelian peralatan IT di yayasan Bhakti sinar Asih, diharapkan ;
1.      Seluruh pengurus dan SDM yang ada diyayasan Bhakti Sinar Asih mempunyai kompetensi dalam menggunakan IT
2.      Semua Kegiatan Bisa lebih simple  dan lebih epektif efesiensi
3.      Ketercukupan media dan sarana pokok Yayasan.
4.      Pelayanan prima kepada semua customer (orang tuasiswa, masyarakat, dan pemerintah)
5.      Kepercayaan masyarakat meningkat sehingga perlu diwujudkan dalam bentuk program yang akan dicapai tahun demi tahun.
E.            TEMPAT
Pelaksanaan Pembelian alat IT (Informasi dan Teknologi)  dilaksanakan di lokasi Yayasan  Bhakti Sinar Asih Kp. Kalapa RT 08 RW 02 KecamatanTanjungsiang Kabupaten Subang Propinsi Jawa Barat Telp/HP. 081313589229 Kode Pos 41284

BAB II
DATA PENDUKUNG
PROFIL YAYASAN BHAKTI SINAR ASIH

1.        Nama Yaysan                                           :  Bhakti SinarAsih
2.        AlamatYayasan                                        : Kp. Kalapa RT 08 RW 02
DesaSindanglaya
KecamatanTanjungsiang
KabupatenSubang
ProvinsiJawa Barat
3.        Telp. Yayasan                                          :  (0260) 480 030
4.        No. AktePendirianYayasan                     :  AHU-0042184-AH.01.04 TAHUN 2016 Tanggal 02 November 2016

5.        Kepemilikan Tanah                                  : Yayasan
a.       Status Tanah (MilikYayasan)
b.      Luas Tanah ……m2
6.        Status Bangunan                                      : Yayasan
7.        LuasBangunan                                         : …545….. m2
8.        Data Lembaga  yang ada di bawah naungan Yayasan Bhakti Sinar Asih dalam1 tahun terakhir
a.RA (Raudhatul Athfal ) Bhakti Sinar Asih
No
TahunPelajaran
Rombel
Kelas
Jumlah
Keterangan
A
B
1
2016/2017
2
10
10
20

2
2017/2018
2
17
10
27

3
2018/2019
2
18
13
31

   B.Kober Bhakti Sinar Asih            
No
TahunPelajaran
Rombel
Kelas
Jumlah
Keterangan
A
B
1
2016/2017
2
10
8
18

2
2017/2018
2
24
10
34

3
2018/2019
2
18
14
32


9.        Data Sarana danPrasarana Yayasan

No
Nama
Jumlah
Keadaan
Ket.
1.
Ruang Belajar KOBER dan RA
2
Sedang

2.
Ruang Kepala Sekolah
1
Sedang
Menyatu dalam satu ruangan
3.
Ruang Tata Usaha
-
-
4.
Ruang Guru
1
Sedang
5.
Lemari Tata Usaha
-
-

6.
Lemari Guru
-
-

7.
Lemari Kepala Sekolah
-
-

8.
Meja / Kursi Guru
1
-

9.
Meja / Kursi Tata Usaha
1
-

10.
Meja / Kursi Siswa
25
Sedang

11.
Papan Data
-
-

12.
Papan Tulis
2
Sedang

13.
Sarana Bermain
4
Sedang


10.    Data Kepengurusan
Terlampir.



Sekretaris
Yayasan Bhakti SinarAsih




Ahmad Khoerudin

Mengetahui,
Ketua Yayasan Bhakti SinarAsih





Drs.M.Eko Saputra. M.M.Pd

BAB III
PEMBAHASAN

Program Bantuan Pembelian  Rperalatan ini dilaksanakan dalam beberapa tahapan, yaitu :
1.      Tahap Perencanaan
Meliputi klarifikasi, untuk menyusun jadwal dan menetapkan  rencana pembelian alat- alat IT
2.      Tahap pelaksanaan dan pengawasan kerja
a.          Mengarahkandan membimbing secara periodic kepada pelaksana selama pekerjaan berlangsung.
b.         Memeriksa dan membuat laporan terhadap hasil dari pelaksanaan penambahan infrastruktur kelas.
c.          Membuatfotoperkembanganhasilpekerjaantersebutdenganmenunjukkanfotokondisiawal (0%), menengah (50%), danakhir (100%)
d.         Pengawasan pekerja dilakukan dengan pedoman pelaksanaan harus mengac ukepadaspesifikasiteknis yang telah ditetapkan,dokumentasi pekerjaan
e.          serta pembuatan  
f.           laporan kemajuan pekerjaan.
g.         Pembelian material Ruangan Kerja Yayasan
h.         Pelaksanaan Pembangunan Ruangan Kantor yayasan
i.           PelaporanPelaksanaan Ruangan Kantor Yayasan

3.      Tahap pemeriksaaan kualitas
Untuk menjamin kualitas barang dilakukan penilaian terhadap setiap barang yang di beli dengan criteria baik, cukup, belum atau tidak ada sehingga memudahkan tindak lanjutnya.
.
4.      Kepanitiaan
Panita Pembelian peralatan IT Yayasan  Bhakti Sinar  Asih ini  berasal dari pengurus   yayasan Bhakti SinarAsih Tanjungsiang


SUSUNAN PANITIA
PEMBELIAN PERALAT  IT
YAYASAN BHAKTI SINAR ASIH KECAMATAN TANJUNGSIANG
TAHUN 2018

Penanggungjawab :
Drs. H. M. EkoSaputra, M.M.Pd
KetuaYayasan
Ketua                       :
Ajat Sudrajat,
Ketua Panitia
Sekretaris                 :
Ahmad Khoerudin
Sekretaris
Bendahara                :
Isih Suminarsih Dra
Bendahara
Anggota                   :
Yusuf Roni
Teknisi
Anggota                   :
Roni Alfath
Orang tua





Tanjungsiang,   22 Oktober  2018
KetuaYayasan  Bhakti SinarAsih



Drs.M.Eko Saputra. M.M.Pd

BAB IV
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)

Untuk merealisasikan pelaksanaan program pembelian peralatan IT ini memerlukan biaya sebanyak Rp 30.000000 Dengan rincian sebagai berikut :

No
Uraian Kegiatan
Jumlah Total
1.
2
3
4

Pembelian 2 printer
Pembelian 2 inpokus
Pembelian 1 sound system

 RP. 30,000 000.,
TOTAL BIAYA
Rp  . 30,000 000.,
Dua Ratus Juta Rupiah




Tanjungsiang,    3 Januari 2019
Ketua
Yayasan Bhakti SinarAsih




         Drs. M.Eko Saputra. M.M.Pd



BAB V
PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan sebagai salah satu bahan pertimbangan Bapak dalam menyalurkan Bantuan Program Pembelian perlatan IT di Yayasan  Bhakti Sinar Asih Kecamatan Tanjungsiang Kabupaten Subang Jawa Barat, harapan kami semoga Bapak berkenan memberikan bantuan kepada Yayasan Bhakti Sinar Asih..





Tanjungsiang,    4 januari 2019
Ketua
Yayasan Bhakti SinarAsih



Drs.M.Eko Saputra. M.M.Pd







0 Response to "Contoh Proposal Permohonan Komputer ke Biro Keuangan Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan Nasional RI di Jakarta"

Post a Comment